• Smieť 18, 2024

Dnes, e-mail aleboelektronická pošta Nahradil iné médiá za svoju praktickosť a účinnosť. Na jednej strane šetrí čas, zameriava úsilie a pomáha informáciám prichádzať automaticky.

Avšak práve kvôli tejto praktičnosti niekedy strácame zo zreteľa protokol, ktorý by sme mali dodržiavať, aby sme ho dobre využili. Preto tu je niekoľko tipov, ktoré vám pomôžu mať lepší protokol pri odosielaní a prijímaní pošta .

Urobte to pri každej zásielke!

Vyberte titul, ktorý má súvisieť s témou, ktorú budete prehrávať.

Týmto spôsobom uľahčíte vyhľadávanie prijímača v prípade, že to budete potrebovať.

Buďte stručný

V dielňach, ktoré som dala vo firmách, mi povedali, že dostanú v priemere 300 e-mailov denne. Predstavte si, že jeden z nich je váš a vy ste sa inšpirovali v čase jeho písania! Nevieme, koľko času musíte úplne prečítať.

Preto čím skôr ste s informáciami, tým viac pomáhate osobe a v skutočnosti aj vy.

Dajte si pozor na CC a CCO!

Zadanie e-mailu na nájdenie niekoho je citlivým problémom a viac, keď je skryté. Nie každý musí zistiť všetko.

Pamätajte si rady 2 a nielen to, vyhnite sa zapojeniu iných ľudí, keď to nie je potrebné.

Postarajte sa o pravopis

Obraz, aj keď tomu neveríte, sa odráža aj v spôsobe písania.

Vyvarujte sa písania veľkými písmenami

Je to veľmi bežná prax, ale to neznamená, že je to v poriadku. Mnoho ľudí to interpretuje ako "kričať" a to môže poslať nevhodnú správu.

Vyhnite sa emotikony

Mnohí odborníci na elektronickú etiketu alebo lepšie známy ako "netiketa" naznačujú, že nemáte šťastné tváre, pretože môžu komunikovať niečo iné. Samozrejme, toto sa týka podnikových otázok.

Napíšte, ako by to bol list

pošta Je to ako keby to bol list. To je dôvod, prečo to sleduje pravidlá rozvoja pozdravu, tela a rozlúčky.

Nakoniec je dôležité, aby ste sa postarali o voľbu vášho e-mailu, to znamená, vyhýbajte sa menám, ktoré nepridávajú hodnotu vašej osobnej značke.

Video Medicína: Ako vymeniť výfuk? - AUTOvKELLY (Smieť 2024).